Sales Admin Analyst

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JOB PURPOSE/MISSION:

Monitorar os pedidos e contratos de vendas por gerente comercial, cliente, linha de produto e condições comerciais, dando continuidade a todo processo dentro da empresa, através do impute de informações nos sistemas, interface com as áreas de Supply Chain, Finanças, jurídico, entre outras, atendendo as particularidades de cada cliente. Garantir que os pedidos estão sendo faturados de forma correta, clientes, cadastros, condições de pagamento e preço.

Key Responsavilities:

• Garantir que os pedidos estão sendo faturados de forma correta, clientes, cadastros, condições de pagamento e preço.
• Consolidar as informações de negócios em andamento, backlog e propostas comerciais
• Manter constante contato com os gerentes comerciais informando-os sobre o status da produção/entrega dos pedidos em aberto;
• Executar follow up de entrega dos pedidos aos clientes, monitorando o fechamento dos pedidos e os trâmites logísticos até seu destino final, sejam nacionais ou internacionais, contatando os gerentes comerciais/diretoria comercial em caso de problemas e tomando as providências internas necessárias junto às áreas envolvidas, que garantam a agilidade/eficiência da logística de acordo com as negociações firmadas com os clientes;
• Controlar e registrar documentalmente as propostas comerciais e os contratos comerciais, bem como monitorar o andamento e garantir que os processos estejam em ordem para fins de auditoria.
• Prestar suporte a área comercial de forma centralizada, apoiando no atendimento das demandas dos gerentes comerciais seja em visitas de campo, viagens, feiras, eventos, etc.
• Cuidar de todo o processo de Cadastro de cliente, atendendo a solicitação de toda documentação necessária, e executar follow-up junto as demais áreas, garantindo o cadastro do cliente dentro do prazo desejado.
• Atender as demandas de nossos clientes e de possíveis clientes de cadastro e de atualização cadastral da Ingenico como fornecedor, atentando-se para as particularidades de solicitação e providenciando com as demais áreas da empresa a documentação necessária.

Competency/Skill Requirements

• Logística
• Princípios de Administração
• Cadeia de Suprimentos
• Princípior de faturamento e fiscal

Behaviour skills :

• Atenção a detalhes
• Velocidade no atendimento das demandas
• Bom relacionamento interpessoal
• Pró atividade
• Iniciativa
• Trabalho em equipe
• Boa comunicação verbal
• Independente

Languages:

• Espanhol Intermediário ou Avançado (mandatório)
• Inglês intermediário (desejável)

Education Qualifications / Experience Requirements:

•   Superio Completo em Administração de Empresas / Logística / Economia / Ciências Contábeis / Engenharia
•   2 a 5 anos de experiência

Computer/IT Skills:

• Excel  avançado
• Word avançado
• SAP (Módulo SD) (Desejável)

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